PROTOCOLE SANITAIRE UTB MONTCEAU COVID 19
Concernant les Conférences et les adhérents.
A - Règles générales applicables à l'organisation des conférences de la saison 2020/2021
- Les conférences culturelles de l'UTB Montceau des lundis, mardis et jeudis seront exclusivement réservées aux adhérents de la saison munis de leur carte à jour. Comme à l'habitude, le choix de participer ou pas à telle ou telle conférence, reste à l'adhérent.
- La participation aux conférences se fera selon les contraintes sanitaires du moment concernant la capacité de salle : soit librement, soit sur réservation et selon les dispositions mises en place par l'UTB.
- Un contrôle systématique des entrées - avec lecture sans contact de son badge par l'adhérent - sera installé pour assurer la traçabilité des participations aux conférences.
- Les moments conviviaux mensuels sont suspendus.
- Un référent sanitaire sera chargé par l'UTB de valider la pertinence des protocoles établis et d'en contrôler ponctuellement la bonne application.
- Le port du masque sera rendu obligatoire pour tout participant et ceci pour toute la durée de présence dans le bâtiment. Il sera exigé dès l'entrée dans le bâtiment et devra être maintenu en place (au-dessus du nez et sous le menton) jusqu'à la sortie du local.
- Un seul invité non adhérent, mairie ou sécurité (avec masque et pièce d'identité)
B - Préparation de la salle de conférence
Dispositions particulières mises en place par l'UTB, 1 h avant le début de la conférence.
- Ouverture des issues pour assurer l'aération des locaux. Minimum ½ heure et si possible pendant la réunion (Déjà pratiqué par l'UTB)
- Arrêt de la ventilation du chauffage et de la VMC. (Déjà pratiqué par l'UTB).
- Condamnation des vestiaires, suppression des porte manteaux et mise en place de rubalises.
Mise en place par UTB :
- Au point de contrôle, d'un distributeur de gel hydroalcoolique avec usage obligatoire. Pas de sac ou d'autre objet posé sur la table de contrôle.
- Dans les toilettes, de lingettes désinfectantes. (Nettoyage et désinfection habituels par le personnel de la piscine)
- À la sortie, de sacs poubelles destinées à la collecte des masques usagés
- L'adhérent doit choisir son siège et s'y maintenir. Ne pas changer ou utiliser d'autres sièges pour déposer des affaires personnelles.
Mise en place par une Société extérieure (avec document de traçabilité signé) :
- Mise en place selon le plan d'installation établi par l'UTB des chaises, tables, panneaux d'affichages et dispositifs occultants.
- Désinfection des chaises et des tables après installation.
Par le responsable technique ou les personnes habilitées UTB :
- Installation et désinfection des matériels de sonorisation et de vidéo projection.
- Installation du poste de contrôle de l'entrée.
- Installation du pupitre conférencier, désinfection des matériels et accessoires (matériels informatiques, pointeur laser, casques audio, .)
- Installation du panneau d'affichage des annonces UTB. Documentation UTB en libre-service.
C - Dispositions spécifiques au conférencier
- Port du masque depuis l'entrée dans le bâtiment jusqu'au pupitre conférencier.
- Compte tenu des dispositions de distanciation mises en place, le conférencier fera son exposé sans port du masque tout en restant à plus d'un mètre des présents.
- Le conférencier ne pourra ni être interrogé ni rencontré à l'issue de l'exposé.
- En fin de conférence, port du masque exigé jusqu'à la sortie du bâtiment
D - Dispositions en fin de conférence
- Les participants seront invités à quitter la salle directement, par rangée, pour éviter les attroupements. Les chaises seront laissées en place.
- Pas d'inscription UTB en fin de séance. Uniquement par courrier jusqu'à nouvel ordre.
- Gel hydroalcoolique à disposition à la sortie.
Des adhérents spécifiques seront désignés pour :
- Démonter et ranger les matériels techniques dans le local destiné à leur entreposage.
- Récupérer les affichages de l'entrée et des panneaux de la salle.
- Les chaises, tables, panneaux et dispositifs occultants seront laissés en place.
Une Sté extérieure assurera (avec document de traçabilité signé) :
- La désinfection des chaises et des tables. Les chaises seront ensuite empilées par 10, les tables repliées seront déposées sur l'une d'elles. L'ensemble sera rangé contre les vitres en attente du rangement définitif par le personnel de la piscine.
- L'évacuation et le traitement du contenu des sacs poubelles situés à l'entrée et près du pupitre conférencier.
- Le rangement des occultants et panneaux.
Le personnel de la piscine remettra en service les installations techniques (ventilation du chauffage et VMC)
NOTA : La participation aux conférences implique l'acceptation et le suivi de ces règles sous peine d'exclusion. Aucune dérogation autorisée.
UTB Montceau le 26/08/2020
